Clario conecta tu software de punto de venta, deja atrás tu libreta y hojas de cálculo, y junta toda tu información para convertirla en rentabilidad real.
Menos trabajo manual, más decisiones.
Muchos venden y operan, pero no saben si de verdad ganan, si son rentables ni qué hacer para ganar más.
¿Por qué?
Porque con lo que te dice tu software de punto de venta es fácil creer que ya sabes cuánto vendiste y cuánto ganaste. Pero para saberlo de verdad hay que juntar todo lo que pasa fuera de tu software de punto de venta: compras, gastos, propinas, deuda.
Casi siempre eso vive a medias, entre cuadernos y hojas de Excel. ¿El resultado? Data fragmentada con la que no puedes decidir ni operar con la claridad que necesitas.
Si llevas tiempo operando sin claridad, cada decisión que tomas a medias se apoya en datos incompletos. Y decidir así, un día y otro, te va costando en silencio.
¿Por qué en silencio? Porque no alcanzas a ver el producto que vendes perdiendo, las fugas de dinero que tienes, ni el mes que creíste bueno y en realidad no lo era. Y eso que arriba la estadística llama “errores administrativos” no es papeleo, es operar sin ver tus números.
Tener tus números y tu operación bajo control desde el día uno es la diferencia entre arrancar con claridad… o hacerlo a ciegas. Sin esos números confiables, es fácil poner mal los precios, gastar de más y quemar tu capital inicial sin notarlo, y tomar decisiones que impiden que tu negocio prospere.
Es la raíz de esos “errores administrativos” que hunden a la mayoría. Y arranca desde el primer día.
Clario toma la información de tu software de punto de venta, deja atrás lo que hoy haces en tu libreta y en hojas de cálculo, lo junta todo en un solo lugar donde registras y consultas, y lo convierte en claridad absoluta para decidir y operar.
Y no importa tu tamaño. Ya sea que tengas una cafetería o varias tuyas, Clario se adapta a ti y las ves juntas.
Lo enlazas en minutos. Clario jala tus ventas automáticamente, sin captura manual.
Ventas, insumos, recetas, gastos y caducidades. Todo junto, costeado y actualizado solo.
Ves tu rentabilidad real y qué hacer. Y le preguntas a tu asistente lo que quieras.
Míralo según tu perfil y observa cómo se adapta a ti.
Tu tablero de hoy: lo urgente de un vistazo. Cuentas por pagar ordenadas por urgencia, qué está por caducar, qué te falta comprar, y los pendientes que Clario detectó en tu portal.
Tus KPIs clave (ventas, utilidad, margen, flujo, deuda y más) de un vistazo, más la Lectura del período, donde Clario interpreta tus números y te dice qué está pasando y qué hacer.
La bitácora de tu operación. Clario te avisa los pendientes que detectó (caducidades, compras urgentes) y tu equipo marca las tareas por turno.
El detalle de cada producto con su costo (por receta), contribución y margen, para saber qué te deja más y qué te cuesta dinero.
| Producto | Categoría | Unid. | V. netas | Costo | Contribución | Margen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capuchino grande | Bebidas | 190 | $18,240 | $6,930 | $11,310 | 62% |
| Americano | Bebidas | 210 | $9,880 | $2,960 | $6,920 | 70% |
| Latte vainilla | Bebidas | 148 | $14,120 | $5,930 | $8,190 | 58% |
| Roll de canela | Panadería | 96 | $7,410 | $4,370 | $3,040 | 41% |
| Frappé oreo | Bebidas | 64 | $6,720 | $6,990 | −$270 | −4% |
| TOTAL | 708 | $56,370 | $27,180 | $29,190 | 52% |
Predice cuándo se te acaba cada insumo (consumo diario, días restantes) y te dice qué comprar y cuánto, antes de quedarte sin. Aquí también haces el conteo físico y cuadras faltantes y sobrantes.
| Insumo | Stock | Cons./día | Días | Acción | Sugerido | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Café en grano | 8 kg | 0.9 | 8.9 | OK | 0 | $2,240 |
| Leche entera | 42 L | 6.2 | 6.8 | Vigilar | 20 L | $714 |
| Chocolate en polvo | 3 kg | 1.1 | 2.7 | Comprar ya | 8 kg | $540 |
| Vaso 12oz | 120 pz | 45 | 2.7 | Comprar ya | 500 pz | $360 |
| Jarabe preparado | 2 L | 0.4 | 5.0 | Producir | 0 | $180 |
| Valor total en inventario | $18,600 | |||||
| Insumo | Portal | Físico | Diferencia | Contado |
|---|---|---|---|---|
| Leche entera | 44 L | 42 L | −2 L | ✓ |
| Café en grano | 8 kg | 8.1 kg | +0.1 kg | ✓ |
| Vaso 12oz | 120 pz | 120 pz | cuadró | ✓ |
Define la receta de cada producto y Clario calcula su costo. Incluye insumos preparados (sub-recetas) y producción de tandas.
Controla lotes y fechas con alertas antes de que algo venza, y esconde lo ya consumido con FIFO (primeras entradas, primeras salidas).
| Insumo | Origen | Caducidad | Días | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Chocolate en polvo · 2 kg | Compra | 04 ago | 2 | Por vencer |
| Leche entera · 8 L | Compra | 05 ago | 3 | Por vencer |
| Crema batida · 1 L | Manual | 01 ago | −1 | Vencido |
| Café en grano · 8 kg | Compra | 20 sep | 49 | Vigente |
Registra lo que se tira, se cae o se echa a perder, con su motivo e impacto en el costo. (El conteo físico y los faltantes/sobrantes viven en Inventario.)
| Fecha | Insumo | Motivo | Valor |
|---|---|---|---|
| 02 ago | Leche entera · 2 L | Caducó | −$34 |
| 02 ago | Roll de canela · 3 pz | Se quemó | −$28 |
| 01 ago | Vaso 12oz · 10 pz | Dañados | −$30 |
| Total | −$92 | ||
Tus gastos, siempre en orden y categorizados. Y registras tus otros ingresos (los que no vienen de ventas) para un panorama completo.
| Fecha | Categoría | Concepto | Tipo | Monto |
|---|---|---|---|---|
| 01 ago | Nómina | Quincena baristas | Fijo | $28,000 |
| 01 ago | Renta | Local principal | Fijo | $18,000 |
| 03 ago | Servicios | Luz y agua | Variable | $4,200 |
| 03 ago | Servicios | Internet / tel | Fijo | $1,800 |
| Total | $52,000 | |||
Registra qué le compraste a cada proveedor: sube tu inventario, crea la deuda y controla pagos y vencimientos.
| Fecha | Proveedor | Insumo | Total | Estado | Vence |
|---|---|---|---|---|---|
| 02 ago | Café del Valle | Café en grano | $18,400 | Pendiente | 10 ago |
| 28 jul | Lácteos MX | Leche entera | $12,200 | Atrasado | 30 jul |
| 25 jul | Desechables SA | Vasos 12oz | $9,320 | ✓ Pagado | Al día |
Tu directorio: a quién le compras, sus contactos con etiquetas, días de crédito y qué insumos le compras. (Las compras se registran en la pestaña Compras.)
| Proveedor | Contacto · etiqueta | Días crédito | Categorías | Le has comprado |
|---|---|---|---|---|
| Café del Valle | ventas@cafedelvalle · WhatsApp | 15 | Café, insumos | Café en grano · $18,400 |
| Lácteos MX | pedidos@lacteosmx.com · Pedidos | 7 | Lácteos | Leche entera · $12,200 |
| Desechables SA | 55 1234 5678 · Ventas | 0 | Desechables | Vasos 12oz · $9,320 |
Tu equipo e inversiones con su depreciación mensual, acumulada y valor en libros, para un P&L y un balance reales.
| Activo | Tipo | Costo | Deprec./mes | Acumulada | Valor en libros |
|---|---|---|---|---|---|
| Máquina espresso | Equipo | $85,000 | $1,180 | $12,600 | $72,400 |
| Refrigerador | Equipo | $22,000 | $305 | $3,100 | $18,900 |
| Mobiliario | Mobiliario | $40,000 | $555 | $5,900 | $34,100 |
| Totales | $147,000 | $2,040 | $21,600 | $125,400 | |
El efectivo del negocio: corte de caja por turno con descuadre y entrega al siguiente turno. Arriba, el dinero disponible (caja + banco).
| Turno | Responsable | Fondo | Teórico | Real | Entregado | Descuadre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mañana | Ana | $1,500 | $3,910 | $3,930 | $2,000 | +$20 |
| Noche | Luis | $2,000 | $4,280 | $4,260 | $1,500 | −$20 |
El saldo real de tu cuenta y las ventas con tarjeta (Clip): la comisión se calcula y registra sola como gasto, y la propina entra neta.
| Fecha | Saldo | Nota |
|---|---|---|
| 02 ago | $9,640 | Cuenta principal |
| 29 jul | $3,640 | Pago renta |
| Fecha | Ventas | Propinas | Comisión ventas | Propina neta | Cae al banco |
|---|---|---|---|---|---|
| 02 ago | $6,000 | $300 | −$251 | $287 | $6,036 |
El bote del personal (no es tu ingreso): cuánto se generó, se repartió y queda por repartir, con desglose por turno. Efectivo íntegro, tarjeta neta.
| Turno | Efectivo | Tarjeta (neta) | Generado | Repartido | Disponible |
|---|---|---|---|---|---|
| Mañana | $300 | $190 | $490 | $490 | $0 |
| Noche | $340 | $290 | $630 | $210 | $420 |
Tu estado de resultados completo, calculado solo. De los ingresos a la utilidad neta, con márgenes en cada paso.
Reportes de ventas con nomenclatura Loyverse para cuadrar y exportar: resumen, por artículo, por categoría, por tipo de pago y por empleado.
| Fecha | V. netas | Costo | Beneficio | Margen | Impuestos |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 ago | $4,142 | $1,823 | $2,319 | 56% | $663 |
| 02 ago | $4,580 | $1,970 | $2,610 | 57% | $733 |
| 03 ago | $3,910 | $1,760 | $2,150 | 55% | $626 |
Separa la mercancía de terceros: controla piezas recibidas, vendidas y restantes por empresa, y lo que les tienes que liquidar.
| Producto | Empresa | Recibidas | Vendidas | Restantes |
|---|---|---|---|---|
| Bolsas de café | Tostadores MX | 40 | 12 | 28 |
| Tazas edición | ArteCafé | 25 | 8 | 17 |
| Galletas | Dulce Hogar | 60 | 35 | 25 |
| Fecha | Empresa | Monto | Nota |
|---|---|---|---|
| 31 jul | Tostadores MX | $1,800 | Transferencia |
| 28 jul | ArteCafé | $960 | Efectivo |
Pregúntale a tu negocio en palabras normales. Responde con tus datos y te dice qué hacer.
“El simple hecho de que esté conectado con las recetas y me pueda dar un aproximado del gasto por cada venta, a mí me hace más sencillo, porque a mí me gusta hacer las cosas muy exactas. Fue una gran ayuda, un gran beneficio, una joya.”
¿Qué harían si mañana dejaran de tener el portal?
“Lloro. Así de fuerte.”
“El portal me deja ver con buena estructura cómo están yendo los ingresos y los gastos, de dónde se me está yendo o qué se me está olvidando.”

En los tres planes, el portal te guía paso a paso en la configuración inicial, con instrucciones claras y muy fáciles de entender, hasta dejarlo listo para usarse. No necesitas a nadie. En cualquier plan conectas tu software de punto de venta, si tienes uno, y tus ventas empiezan a entrar solas, o las registras en Clario.
En Pro y Max, hoy con Loyverse. Clario se conecta y jala tus ventas automáticamente, sin captura manual. Si usas otro software de punto de venta, cuéntanos cuál: vamos sumando más según la demanda, y mientras tanto preferimos decírtelo de frente a que conectes algo que todavía no lee tus ventas.
Si no usas software de punto de venta, registras tus ventas en Clario, en cualquiera de los tres planes.
Clario se enfoca en el dinero y la operación de tu cafetería: rentabilidad, inventario, compras, gastos, merma, propinas, caja y deuda. Todo junto para saber si ganas y qué hacer. No es un software de punto de venta ni lo reemplaza, se suma. Y no busca reemplazar tus herramientas de marketing, CRM o nómina. Esas van al lado, para otras cosas; no pelean con Clario ni tienen que conectarse.
No. Clario hace los cálculos por ti y te muestra tus números en claro. Si sabes cuánto vendiste y qué compraste, Clario se encarga del resto.
En Pro, con 400 créditos al mes, y en Max, con 900. Esencial no trae asistente: capturas tus números y el portal los calcula, sin IA de por medio.
En Pro, el Asistente Clario te explica. Le preguntas en palabras normales y te contesta con tus cifras, con gráfica o con tabla: qué pasó, por qué y qué hacer. También te diagnostica. Si conectaste tu software de punto de venta, revisa tu sincronización contra él, te dice dónde está el hueco y te deja la corrección lista para confirmar de un clic.
En Max, además lo hace por ti. Le escribes, le dictas o le mandas la foto de la factura, y lo registra. Tú confirmas: nada se guarda sin tu visto bueno. Cada registro gasta 1 crédito.
400 créditos al mes en Pro y 900 en Max. Se comparten entre tus ubicaciones, porque viven en el mismo portal. Esencial no trae asistente.
La tabla es fija. Una pregunta al Asistente Clario gasta 5 créditos, y un registro que hace por ti gasta 1 crédito. Una factura completa cuenta como un registro. Con eso, los 400 de Pro alcanzan para 80 preguntas, y los 900 de Max, por ejemplo, para 100 preguntas y 400 registros. En Pro el asistente te explica y no registra por ti; eso es de Max.
Si necesitas más, agregas paquetes de 100 créditos por $199 al mes, los que necesites. Es lo único que se paga aparte.
Si repreguntas, también gasta, porque es otra pregunta. Los créditos se renuevan cada mes desde tu fecha de pago y no se acumulan, tampoco los de un paquete.
Tus alertas, tus reportes y la confianza del dato nunca dependen del Asistente Clario: eso es cálculo, no IA, y siguen igual pase lo que pase.
Te avisamos cuando llevas el 80%. Si un mes se te acaban, el Asistente Clario te lo dice en ese momento. Puedes agregar un paquete, subir de plan o esperar al mes siguiente, y el resto del portal sigue funcionando igual, sin perder nada de lo que capturaste. Registrar a mano nunca se bloquea. Nunca te agregamos créditos ni paquetes sin que tú los pidas.
Pruébalo 30 días gratis. Registras tu tarjeta al empezar y no se te cobra nada hoy. El día 31 se cobra el precio de tu plan, con IVA incluido salvo que canceles antes ($199 al mes en Esencial, $799 en Pro y $1,499 en Max), y te avisamos 7 días antes. Cancelas cuando quieras, desde el portal.
Si eliges el plan anual, el día 31 se cobran los 12 meses, con el 20% de descuento, salvo que canceles antes.
Es una prueba por negocio. Durante la prueba, Pro y Max traen 100 créditos. Al empezar tu suscripción entran los de tu plan.
Por cuánto quieres que Clario haga por ti. Si quieres registrar tú todo y saber si ganas, Esencial. Si además quieres tus documentos, lo fiscal, lo de tu contador y un asistente que te explique tus números, Pro. Si quieres que el asistente registre por ti, Max.
¿Vendes en varios lugares? Las ubicaciones y las cajas no tienen costo en ningún plan. En Esencial registras lo que vendes en cada una, cobras y haces el corte en las que tienen caja, y ves las ventas de cada una y la caja de las que cobran. En Pro y en Max ves además el comparativo entre ubicaciones, y las metas y el resultado de cada una. Cambias de plan cuando quieras, para arriba o para abajo, y no pierdes nada de lo que ya capturaste.
En los tres planes el portal te guía paso a paso en la configuración inicial, y no necesitas a nadie. En cualquier plan, si conectas tu software de punto de venta, tus ventas entran solas desde ese momento. Si no, las registras en Clario desde el primer día.
Lo demás avanza a tu ritmo: capturar tus insumos y las recetas de lo que más vendes es lo que le pone costo a cada producto. No tienes que terminarlo para empezar a usarlo, y cada receta que cargas hace más preciso lo que ya estás viendo.
Sí, en los tres planes. Tu portal lleva tu logo y tu color, y se siente tuyo, con la tecnología de Clario detrás.
En una demo te enseñamos cómo se vería tu cafetería con Clario y sales con una idea clara de tu rentabilidad. La demo es gratis y no te pide tarjeta. Te la da una persona o la ves en video.